المدونة

كيفيةإدارة الوقت ؟ 

هل شعرت يوما انه لا يوجد وقت كافي في اليوم ؟ 

اليوم عبارة عن 24 ساعة ، اذا لماذا يوجد أشخاص يعملون بكفاءة عالية و يحققون المزيد في وقتهم أكثر من غيرهم ؟ الاجابة هي ” إدارة الوقت “. 

إدارة الوقت هي عملية تنظيم و تخطيط لكيفية تقسيم وقتك بين الوظائف والمهام المختلفة من أجل العمل بكفاءة أكبر، وعدم التخطيط الجيد لإدارة وقتك يؤثر بالسلب على حياتك مثل: 

1- إنتاج عمل رديء الجودة.

2-عدم إنجاز المهام في مواعيدها المحددة.

3-زيادة التوتر.

4-تدمير التوازن بين الحياة المهنية و الشخصية.

إذا كيف تقوم بإدارة وقتك بنجاح ؟

في هذة المقالة سنذكر أهم خمس خطوات لتنظيم و إدارة وقتك بنجاح. 

قم بوضع أهداف محددة

قم بتحديد أهداف واضحة طويلة المدى وقصيرة المدى ، تأكد من أن هذه الأهداف محددة ، قابلة للتحقيق ، قابلة للقياس ، لها وقت محدد ، تأكد من أن مهامك اليومية تحقق هذه الأهداف. 

قم بإنشاء جدول يومي والتزم به 

هذه الخطوة مهمة في إدارة الوقت ، ابدأ يومك بقائمة مهام منظمة ، تأكد من أن هذه الأنشطة تحقق أهدافك. 

ترتيب أولوياتك بحكمة يساعدك على إدارة الوقت

أثناء تنظيم قائمة مهامك ، قم بتحديد أولوياتك ، فتحديد الأولويات هو المفتاح لإدارة الوقت بنجاح ، حدد المهام المهم إنجازها وقم بالعمل على تنفيذها.

 مهلة زمنية محددة

يجب أن يتضمن جزء من إنشاء جدولك وضع حدود زمنية معينة لإنجاز المهام ، فذلك يساعدك على ان تكون أكثر تركيزا و فاعلية. 

فترات الراحة 

اجعل فترات الراحة جزء من جدولك عندما تنتهي من مهمة ما، لأن عند القيام بالعديد من المهام دون استراحة ، يكون من الصعب الحفاظ على تركيزك و نشاطك ، خذ استراحة لبعض الوقت بين مهمه و أخرى لتجديد نشاطك و تصفية ذهنك. 

تأكد من أن تبدأ كل يوم بفكرة واضحة عما يجب عليك القيام به في هذا اليوم. اجعل هذه عادة يومية لك ، و بهذه الطريقة يمكنك أن تدير وقتك و تتحكم به وتكون أكثر فاعلية و أقل توترا في عملك. 

مواضيع ذات صله: 7_طرق_للتخلص_من_ضغط_العمل؟