كيفيةإدارة الوقت ؟
هل شعرت يوما انه لا يوجد وقت كافي في اليوم ؟
اليوم عبارة عن 24 ساعة ، اذا لماذا يوجد أشخاص يعملون بكفاءة عالية و يحققون المزيد في وقتهم أكثر من غيرهم ؟ الاجابة هي ” إدارة الوقت “.
إدارة الوقت هي عملية تنظيم و تخطيط لكيفية تقسيم وقتك بين الوظائف والمهام المختلفة من أجل العمل بكفاءة أكبر، وعدم التخطيط الجيد لإدارة وقتك يؤثر بالسلب على حياتك مثل:
1- إنتاج عمل رديء الجودة.
2-عدم إنجاز المهام في مواعيدها المحددة.
3-زيادة التوتر.
4-تدمير التوازن بين الحياة المهنية و الشخصية.
إذا كيف تقوم بإدارة وقتك بنجاح ؟
في هذة المقالة سنذكر أهم خمس خطوات لتنظيم و إدارة وقتك بنجاح.
قم بوضع أهداف محددة
قم بتحديد أهداف واضحة طويلة المدى وقصيرة المدى ، تأكد من أن هذه الأهداف محددة ، قابلة للتحقيق ، قابلة للقياس ، لها وقت محدد ، تأكد من أن مهامك اليومية تحقق هذه الأهداف.
قم بإنشاء جدول يومي والتزم به
هذه الخطوة مهمة في إدارة الوقت ، ابدأ يومك بقائمة مهام منظمة ، تأكد من أن هذه الأنشطة تحقق أهدافك.
ترتيب أولوياتك بحكمة يساعدك على إدارة الوقت
أثناء تنظيم قائمة مهامك ، قم بتحديد أولوياتك ، فتحديد الأولويات هو المفتاح لإدارة الوقت بنجاح ، حدد المهام المهم إنجازها وقم بالعمل على تنفيذها.
مهلة زمنية محددة
يجب أن يتضمن جزء من إنشاء جدولك وضع حدود زمنية معينة لإنجاز المهام ، فذلك يساعدك على ان تكون أكثر تركيزا و فاعلية.
فترات الراحة
اجعل فترات الراحة جزء من جدولك عندما تنتهي من مهمة ما، لأن عند القيام بالعديد من المهام دون استراحة ، يكون من الصعب الحفاظ على تركيزك و نشاطك ، خذ استراحة لبعض الوقت بين مهمه و أخرى لتجديد نشاطك و تصفية ذهنك.
تأكد من أن تبدأ كل يوم بفكرة واضحة عما يجب عليك القيام به في هذا اليوم. اجعل هذه عادة يومية لك ، و بهذه الطريقة يمكنك أن تدير وقتك و تتحكم به وتكون أكثر فاعلية و أقل توترا في عملك.
مواضيع ذات صله: 7_طرق_للتخلص_من_ضغط_العمل؟