هل شعرت يوماً أنه لا يوجد وقت كافي في اليوم ؟
اليوم عبارة عن 24 ساعة، إذاً لماذا يوجد أشخاص يعملون بكفاءة عالية ويحققون المزيد في وقتهم أكثر من غيرهم؟ الإجابة هي ” إدارة الوقت “.
إدارة الوقت هي عملية تنظيم و تخطيط لكيفية تقسيم وقتك بين الوظائف والمهام المختلفة من أجل العمل بكفاءة أكبر، وعدم التخطيط الجيد لإدارة وقتك يؤثر بالسلب على حياتك مثل:
- إنتاج عمل رديء الجودة.
- عدم إنجاز المهام في مواعيدها المحددة.
- زيادة التوتر.
- تدمير التوازن بين الحياة المهنية و الشخصية.
إذاً كيف تقوم بإدارة وقتك بنجاح ؟
أهم 5 خطوات لتنظيم وإدارة الوقت بنجاح
1- قم بوضع أهداف محددة
قم بتحديد أهداف واضحة طويلة المدى وقصيرة المدى، تأكد من أن هذه الأهداف محددة، قابلة للتحقيق، قابلة للقياس، لها وقت محدد، تأكد من أن مهامك اليومية تحقق هذه الأهداف.
2- قم بإنشاء جدول يومي والتزم به
هذه الخطوة مهمة في إدارة الوقت، ابدأ يومك بقائمة مهام منظمة، تأكد من أن هذه الأنشطة تحقق أهدافك.
3- ترتيب أولوياتك بحكمة
أثناء تنظيم قائمة مهامك ، قم بتحديد أولوياتك، فتحديد الأولويات هو المفتاح لإدارة الوقت بنجاح ، حدد المهام المهم إنجازها وقم بالعمل على تنفيذها.
4- مهلة زمنية محددة
يجب أن يتضمن جزء من إنشاء جدولك وضع حدود زمنية معينة لإنجاز المهام ، فذلك يساعدك على ان تكون أكثر تركيزا و فاعلية.
4- فترات الراحة
اجعل فترات الراحة جزء من جدولك عندما تنتهي من مهمة ما، لأن عند القيام بالعديد من المهام دون استراحة، يكون من الصعب الحفاظ على تركيزك و نشاطك، خذ استراحة لبعض الوقت بين مهمة وأخرى لتجديد نشاطك وتصفية ذهنك.
تأكد من أن تبدأ كل يوم بفكرة واضحة عما يجب عليك القيام به في هذا اليوم. اجعل هذه عادة يومية لك، و بهذه الطريقة يمكنك أن تدير وقتك وتتحكم به وتكون أكثر فاعلية وأقل توتراً في عملك.
إذا كنت تعمل في مجال التدريس اون لاين فإن منصة ستوركي آب مخصصة لك لإدارة عملية التعليم عن بعد ببساطة وفعالية..اشترك الآن واستفد من التجربة المجانية storkyapp.com/register
مواضيع ذات صلة: 7_طرق_للتخلص_من_ضغط_العمل؟